Personvern og samtykke (utfyllende informasjon)
Denne spørreundersøkelsen gjennomføres av Village Green som del av et konsulentoppdrag for KS. Formålet med undersøkelsen er å analysere erfaringer, vurderinger og opplevde suksessfaktorer knyttet til tverrsektorielt samarbeid mellom kommunal sektor og forskningsaktører i utvikling av forskningssøknader (for eksempel EU-søknader).
Behandlingsansvarlig
Village Green er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i undersøkelsen, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 4 nr. 7.
Kontakt: mathew@villagegreen.no
Hvilke opplysninger som behandles
Undersøkelsen samler inn opplysninger om:
sektor og type organisasjon respondentene arbeider i
tidligere erfaring med tverrsektorielle forskningssøknader
roller, vurderinger og prioriteringer knyttet til samarbeid og søknadsarbeid
Det samles ikke inn navn, e-postadresse eller andre direkte identifiserende opplysninger. Opplysningene behandles derfor anonymt.
Rettslig grunnlag
Behandlingen av opplysningene skjer på grunnlag av samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Deltakelse i undersøkelsen er frivillig, og samtykke gis ved å aktivt bekrefte deltakelse før spørreskjemaet besvares.
Anonymitet og rettigheter
Siden undersøkelsen gjennomføres uten innsamling av identifiserende opplysninger, er det ikke mulig å knytte svar til enkeltpersoner i etterkant. Dette innebærer at retten til innsyn, retting og sletting etter GDPR artikkel 15–17 i praksis ikke kan utøves for enkeltbesvarelser etter at svar er sendt inn. Dette er i tråd med GDPR når behandlingen er anonym, jf. fortalen punkt 26.
Respondenter står fritt til å avbryte undersøkelsen før innsending.
Bruk av data og videre behandling
Svarene vil kun brukes til samlet analyse og rapportering i forbindelse med konsulentoppdraget for KS. Resultatene vil presenteres på aggregert nivå og på en måte som ikke gjør enkeltpersoner gjenkjennelige, jf. prinsippene om dataminimering og formålsbegrensning i GDPR artikkel 5 nr. 1 bokstav b og c.
Lagring og sletting
Data lagres i Microsoft Forms (Microsoft 365). Opplysningene slettes senest 6 måneder etter at sluttrapporten er ferdigstilt i mars 2026, i tråd med prinsippet om lagringsbegrensning, jf. GDPR artikkel 5 nr. 1 bokstav e.
Databehandler
Microsoft benyttes som databehandler for lagring og behandling av data i Microsoft Forms, jf. GDPR artikkel 28. Behandlingen skjer innenfor rammene av Microsofts databehandleravtale.
Spørsmål og klager
Spørsmål om undersøkelsen eller behandlingen av opplysninger kan rettes til Village Green på mathew@villagegreen.no. Klager kan også rettes til Datatilsynet.